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PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找低的和高的，然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
不要写那么多字，没有人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如内容上面有瑕疵的话，那就是硬伤，但是假如内容方面有问题，可能就没有下次了，那么说到内容，除了文字内容以外，其实数据材料也是关键的内容点，比如你ppt播放出来，里面很多文字，但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字，那么看哪里呢？当然就是ppt里面的数据。
所以，汇报材料里面的任何数据，都不能出现错误，比如明确到小数点后几位，或者数据后面的单位，这些都是基本的要求，所以我觉得提升汇报材料的质量，内容方面的话，先从数据准确这一点做起，应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。
秦皇岛嘉一视觉设计工作室是专业研发和生产各种 PPT制作材料的制造企业。研发实力雄厚，获得多项国家专利，被授予“秦皇岛高新技术企业”。
秉持团结互助、敬业负责、恪守信誉、积j i进取、勇于创新的企业文化，坚持不懈以满足客户多元化需求为己任，不断进取创新，力求从技术、 PPT制作产品到服务的每个细节都做好。
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